1. algemeen
VA respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens VA verwerkt.
2. verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Va verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening kan VA eventueel een derde partij inschakelen. U als betrokkene kunt zelf kiezen of u hieraan wilt deelnemen en daarvoor uw persoonsgegevens achter te laten. Ook voor andere vormen van communicatie of uitingen van VA, zoals het versturen van een nieuwsbrief, heeft u als betrokkene zelf de keuze of u zich daarvoor wilt aanmelden.
3. doel verwerking persoonsgegevens
VA verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst van opdracht in de ruimste betekenis van het woord, inclusief de communicatie met alle betrokken partijen en instanties
- het voeren van gerechtelijke procedures
- advisering, bemiddeling en verwijzing
- het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen
- het innen van declaraties
- acquisitie, marketing- en communicatieactiviteiten
- werving en selectie (sollicitatie)
- afhandeling van klachten
4. welke persoonsgegeven worden verwerkt?
VA verwerkt de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- volledige voornamen
- achternaam
- adres
- woonplaats
- telefoonnummer (vast en/of mobiel)
- e-mailadres
- geboortedatum
- t.b.v. aanvraag toevoeging bij de Raad voor Rechtsbijstand: burgerlijke staat, gemeenschappelijke huishouding, aanwezigheid minderjarige kinderen, BSN-nummer van betrokkene en partner, naam en geboortedatum van partner
Deze persoonsgegevens verwerkt VA omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan VA kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
5. grondslag verwerking persoonsgegevens
VA verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- wettelijke verplichting
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- gerechtvaardigd belang
6. delen van persoonsgegevens met derden
VA deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van VA uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door VA in geschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
7. beveiliging persoonsgegevens
VA hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval VA gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal VA in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkingsovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
8. bewaartermijn persoonsgegevens
VA bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
9. privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u richten aan Verbeeke Advocatuur, Postbus 3091, 2800 CD Gouda, telefoon 0182 210104, e-mail: info@jverbeeke.nl
U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek een reactie. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij VA aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven, bijvoorbeeld vanwege de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen. Teneinde zeker te weten dat VA op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, wordt u gevraagd om ter verificatie een kopie van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer over te leggen.
10. gebruik social media
Op de website van VA (www.jverbeeke.nl) zijn buttons en links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of te delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, LinkedIn of Facebook. Va houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevensdoor en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.
11. statistieken en cookies
VA houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door VA verkocht aan derden. Teneinde het gebruiksgemak van de website van VA te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van VA op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
De website van VA maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van VA geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘gebruik social media’ is omschreven. VA heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
Op de van de Autoriteit Consument en Markt (www.consuwijzer.nl) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
12. aanpassing Privacy Statement
VA heeft het recht om de inhoud van dit Privacy Statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het Privacy Statement worden op de website van VA gepubliceerd. Raadpleeg daarom regelmatig de website van VA.
13. vragen en contact
Bij vragen of opmerkingen over dit Privacy Statement kunt u contact opnemen met VA, telefoon 0182 210104 of e-mail: info@jverbeeke.nl
© Verbeeke Advocatuur 2020
